Sú mnohé zamestnania, ktoré sa dajú vykonávať z pohodlia domova. Ale nato, aby sa vám doma dobre a efektívne pracovalo potrebujete aj vhodné prostredie. Prinášame vám niekoľko typov a trikov, ako si domácu kanceláriu vytvoriť. Tak tiež si v článku môžete prečítať, čo by vám v nej nemalo chýbať a čo robiť, ak máte problém s prokrastináciou.
Čo je základom každej kancelárie?
Či už sa bavíme o tej doma alebo niekde inde, vždy je potrebná stolička, a to nie len tak hocijaká. Pri práci za stolom strávite nemálo času a pri nesprávnej polohe s ešte k tomu nesprávnou polohou si to veľmi rýchlo môže odniesť vaše zdravie, a to predovšetkým chrbtica. Preto si svoju pracovnú stoličku vyberajte starostlivo. Vhodné sú ortopedické stoličky alebo ak sa venujete aj hraniu hier, tak sú pre vás vhodné, aj herné stoličky, ktoré sú veľmi pohodlné. Otočná stolička, je veľmi praktická a oproti tej obyčajnej sa na nej dá pohybovať a výškovo si ju môžete prispôsobiť podľa vašej výšky. Skvelé sú aj stoličky, ktoré disponujú hojdacím mechanizmom, pretože práve to bráni tomu, aby ste mali telo v kŕčovitej a nezdravej polohe.
Pokiaľ pri takejto práci strávite naozaj veľa času a potrebujete maximálne pohodlie, hľadajte stoličku, ktorá má aj opierku hlavy, bedrovú opierku a opierky na lakte. Aj kolieska na stoličke sú veľmi dôležité. Preto ak si stoličku objednávate, dôkladne si prečítajte všetky informácie, v ktorých by malo byť tiež uvedené, na aký typ podlahy sú kolieska vhodné. Tým predídete tomu, že si nechtiac zničíte podlahu. Stolička by mala byť predovšetkým taká, ktorá poskytne každej časti tela oporu, ktorú potrebuje. Pre zmenu môžete občas použiť aj fitloptu, ktorou si posilnite svalstvo a zároveň tým zlepšíte držanie tela. Správne držanie tela je veľmi dôležité, pretože sa tak vyhnete nepríjemnostiam s chrbticou, ale aj vnútornými orgánmi.
Sedavá práca je rovnako namáhavá ako každá iná, preto si každé dve hodiny urobte prestávku. Prestávka by mala najlepšie vyzerať tak, že sa pôjdete prejsť rýchlejšou chôdzou na 15 - 20 minútovú prechádzku. Nie len stolička, ale aj stôl, za ktorým sedíte je veľmi dôležitý. Najpraktickejšie sú pozdĺžne stoly, ale samozrejme vám dobre poslúžia písacie prípadne PC stoly, ktoré majú aj zásuvky. Tie sa vám budú hodiť nie len na všetky dokumenty, ale aj zošity, písacie potreby a iné nezbytnosti, ktoré potrebujete mať pri práci po ruke. Nie každý má však jednu izbu navyše, aby ste si v nej urobili svoju súkromnú pracovňu. Na prácu sa dá využiť aj jedálenský stôl, stačí si na ňom vyhradiť, miesto na ktorom budete výhradne iba pracovať.
V niektorých kuchyniach je aj kuchynský ostrovček, na ktorom tiež môžete pracovať a jedným očkom pritom sledovať jedlo, ktoré práve pripravujete. Aj obývačka je skvelé miesto, v ktorom sa dá pracovať okrem robení iných, každodenných činností. Aby ste ušetrili miesto, zvoľte stôl, ktorý je rohový. Ten dajte buď na druhú stranu obývačky prípadne vedľa pohovky. Poprípade vymeňte konferenčný stolík za stôl, ktorý má dvíhaciu dosku prípadne skladací stôl. Využiť sa dá aj miesto v spálni. Pracovný stôl umiestnite do rohu vedľa postele spolu s rohovou policou na všetky dôležité veci. Ak ste ochotný do stola viac investovať dá sa kúpiť aj stôl na kolieskach, ktorý sa dá umiestniť nad posteľ. Samozrejme sa neodporúča, aby ste príliš dlho pracovali v posteli.
Aké prostredie je pre prácu vhodné?
Nato, aby vám práca išla od ruky potrebujete aj vhodné prostredie, ktoré na vás bude príjemne vplývať a zároveň vás nebude pri práci nič rušiť. Ak sa bavíme o domácej kancelárii, ktorá je v samostatnej miestnosti zvoľte do nej vhodné farby, ako je biela, pastelová ružová, svetlomodrá či svetlozelená. Pretože farby sú práve tie, ktoré do značnej miery dokážu ovplyvniť našu náladu, a to aký výkon podávame. V prípade, že máte radi aj tmavé farby prípadne zlatú či striebornú, nemusíte sa ich vôbec vzdávať. Obstarajte si doplnky, ktoré v týchto farbách budú. Veľmi dôležité je aj svetlo, preto by ste mali mať v miestnosti aspoň jedno väčšie okno, ktoré vám poskytne dostatok denného svetla.
Ak ste skôr nočný vták a viac vám vyhovuje pracovať v neskorých nočných hodinách, nemalo by vám chýbať ani kvalitné stropné osvetlenie, ako je napríklad Xiaomi Yeelight Ceiling Light, ktoré môžete ešte podporiť tým, že si obstaráte aj stolnú lampu Xiaomi Mi Smart. Aby ste sa vyhli bolesti hlavy a očí zapnite si na obrazovke režim nočné osvetlenie, ktoré je pre vaše oči menej namáhavé. Blízko stola by ste mali mať elektrickú zástrčku aby ste si mohli nabiť mobil či čokoľvek iné. Ak to tak nie je, použite predlžovačku. Prípadne si mobil spolu s hodinkami nabite na bezdrôtovej nábíjačke. V prípade že na svoju prácu používate notebook namiesto stolného počítatača môžete si prácu na ňom uľahčiť tým, že ho umiestnite na stojan na notebook. Na stole by vám nemala chýbať ani podložka pod myš.
Ak dlho pracujete za počítačom odporúčame vám gélovú podložku pod myš, vďaka ktorej nebudú vaše kĺby a prsty pri používaní myšky tak namáhané. Pokiaľ ste si zriadili svoje miesto na prácu dajme tomu v obývačke, v ktorej vaša rodina sleduje film v čase, keď sa potrebujete sústrediť na svoju prácu, jednoducho tento problém vyriešte nasadením slúchadiel, do ktorých si pustíte pokojnú hudbu, napríklad klasickú, ktorá sa pri takejto práci odporúča. Obklopte sa peknými dekoráciami, ktoré vám prácu spríjemnia. Samozrejme najlepšie sú tie praktické, ako sú úložné boxy, ale aj nástenka, na ktorú si môžete pripnúť všetky dôležité poznámky vrátane milých momentiek s priateľmi a rodinou. Veci, ktoré by vás mohli pri práci rozptyľovať si na svoj pracovný stôl vôbec nedávajte. Najlepšie ani telefón, pokiaľ to nie je nevyhnutné.
Ako bojovať s prokrastináciou?
Home office má nie len svoje výhody, ale aj svoje neblahé stránky. Jednou z nich je aj prokrastinácia, s ktorou sa každý, kto začal pracovať z domu niekedy potýkal. Ale aj na tento problém sa nájde riešenie. Jedným z nich je vedieť a určiť si, čo všetko v daný deň potrebujete urobiť. Vezmite si zápisník a zapíšte si všetky úlohy, ktoré ešte rozoberiete na menšie úlohy. Tie si po splnení odškrtnite. Takto budete mať stále motiváciu pokračovať vo svojej práci a zároveň sa vám nemôže stať, že na niečo zabudnete. Takýto zoznam si urobte deň vopred a ako prvé si zapíšte úlohy, do ktorých sa vám najmenej chce, aby ste ich mali čím skôr za sebou. To, že pracujete z domu, ešte neznamená, že sa musíte zanedbávať. Nemusíte sa obliekať do obleku či kostýmu, ale ani pyžamo nie je najlepšia voľba. Aj to, čo máme na sebe dokáže ovplyvniť náš výkon.
Pretože práve napríklad aj to spomínané pyžamo vo vás môže podporiť chuť, začať deň s aktivitami, ktoré s vašou prácou nemajú nič spoločné ako skrolovanie na sociálnych sieťach a iné podobné vecí, od ktorých budete mať potom problém sa odlepiť. A tak tiež sa vám môže kedykoľvek stať, že vám váš nadriadený či niekto iný z pracovného prostredia, bude chcieť zavolať cez videohovor. Preto je potrebné sa obliecť tak, aby ste sa pri tom cítili pohodlne a zároveň, aby ste boli vždy pripravený na takúto situáciu. Zároveň, ak nebývate sám/sama to bude znamenie pre ostatných, že práve pracujete a potrebujete mať na svoju prácu kľud. Ak máte problém, splniť nejakú úlohu, jednoducho o nej niekomu povedzte. Takto budete mať pocit väčšej zodpovednosti a toho, že ste jej dokončenie niekomu sľúbili.
Pokiaľ nepracujete sám, navrhnite svojim kolegom menší rituál v určitý čas, v ktorí si zavoláte a navzájom si poviete, čo vás v ten deň čaká a ako dopadla práca, na ktorej ste pracovali deň pred tým. Je to skvelý spôsob, ako sa môžete navzájom motivovať do práce. Veľkým problémom je aj mobil, pretože nás môže rušiť upozorneniami zo sociálnych sieti. Priznajte sa, koľko krát ste si povedali, že sa len pozriete, čo vám prišlo a nakoniec ste mali problém pokračovať v práci? Notifikácie si jednoducho vypnite, a ak máte tendenciu to robiť aj na počítači, určité stránky, ktoré vás popri práci lákajú zablokujte, a to za pomocou služby freedom.to. V prípade, že budete chcieť opäť ísť na jednu s týchto zablokovaných stránok, tak sa vám neotvorí a vy sa budete môcť opäť vrátiť k svojej práci.
Neustále sedenie za stolom a sledovanie obrazovky nie je zdravé. Preto dbajte nato, aby ste si robili prestávky, ktoré strávite prechádzkou alebo cvičením. Nedostatok pohybu má nie len negatívny vplyv na vašu chrbticu, ale aj na samotnú prácu pretože vám to bude pomalšie myslieť a budete menej produktívny. Sú veci, ktoré nemajú priamy súvis s prácou, ale aj tak dokážu ovplyvniť pracovný výkon. Môže to byť nezdravý životný štýl či nedostatok spánku. Určite nám dáte za pravdu, že ak ste unavený alebo podráždený tak sa vám horšie pracuje a robíte viac chýb ako zvyčajne. Ak to tak je, naučte sa chodiť spať skôr, zmeňte stravu alebo si urobte čas pre seba. Skrátka sa zariaďte tak, aby ste počas práce cítili príjemne a sústredene.
